1. 個人情報を取り扱う事業者
- 事業者名
- 株式会社建設速報社
- 所在地
- 〒950-0962 新潟県新潟市中央区出来島1丁目10番3号
- 代表者
- 代表取締役社長 大屋敷 猛
- お問い合わせ
- 建設速報社のお問い合わせ窓口
本ポリシーは、KSDXのウェブサイト、アプリ機能および関連するお問い合わせに適用します。リンク先の外部サイトには、その運営者の方針が適用されます。
2. 取得する情報
当社は、本人の入力、利用企業による登録、サービスの利用およびお問い合わせを通じて、利用する機能に応じて次の情報を取得します。
- 登録・契約情報：会社名、所在地、電話番号、建設業許可情報、氏名、メールアドレス、所属、役割・権限、パスワードのハッシュ、契約プラン、請求・決済に関する識別情報。
- 現場・業務情報：現場名、住所、担当者・発注者等の情報、工事写真、撮影日時・位置情報、日報、勤怠・打刻、作業内容、安全書類、取引先情報、メッセージおよび添付ファイル。
- 従業員・作業員情報：住所、生年月日、連絡先、緊急連絡先、血液型、健診に関する情報、保険・年金等の加入情報や登録された番号、雇用・資格情報、建設キャリアアップシステムの技能者ID。
- AI機能で入力する情報：録音音声、文字起こし、手入力した文章、日報の作成に必要な現場情報および既存の日報情報。
- 通知・利用状況：連携したLINEのユーザーID、ブラウザ通知の配信先、ログイン・操作日時、機能の利用記録、アクセス元のIPアドレスなど、不正利用対策や運用に必要な情報。
- お問い合わせ情報：氏名、連絡先、問い合わせ内容および対応記録。
カメラ、マイク、端末の位置情報、ブラウザ通知を利用する場合は、端末やブラウザの許可設定を使用します。許可を取り消した場合、その情報を必要とする機能の一部が利用できなくなることがあります。
3. 利用目的
- アカウントの登録・認証、会社や役割に応じたアクセス管理、契約・料金・決済の管理。
- 写真・現場・日報・勤怠・安全書類等の保存、整理、検索、共有、出力および利用者が操作した処理の実行。
- 音声の文字起こし、日報案の生成など、利用者が選択したAI機能の提供。
- 業務上の通知、期限・承認・メッセージ等のお知らせ、サービスの重要な変更や障害に関する連絡。
- お問い合わせへの対応、本人確認、権利行使の請求への対応。
- 不正利用の防止、障害の調査、セキュリティの確保、サービスの保守および改善。
- 法令上の義務の履行、紛争・請求への対応。
上記の目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ必要な同意を得ます。
4. 利用企業が登録する情報
従業員、協力会社、施主などの情報について、利用企業は利用目的を本人に説明し、適法な取得および提供に必要な同意その他の手続きを行ったうえで、業務に必要な範囲で登録してください。当社は、利用企業から取り扱いを委託された情報を、本サービスの提供および委託された目的の範囲で取り扱います。
健康情報など、法令上特別な取り扱いが必要な情報を登録する場合は、本人の同意の要否、取得する根拠、閲覧できる担当者の範囲を確認してください。法令により取得・利用が制限される番号や、本サービスの利用に不要な健康情報、マイナンバーは入力しないでください。
共有リンクや書類の出力先は利用企業が管理してください。共有した情報は、設定した権限や共有リンクの条件に応じて、社内外の受領者が閲覧・取得できる場合があります。
5. 外部サービスによる処理
サービスの提供には、次の外部サービスを利用する場合があります。送信する情報は、選択した機能や設定によって異なります。
- Stripe（決済）
- 会社名、管理者のメールアドレス、会社・契約の識別情報を、決済および契約管理のために送信します。カード情報はStripeの決済画面で入力し、KSDXのデータベースにはカード番号・セキュリティコードを保存しません。
- AWS等（保存・通知）
- 写真・添付ファイル等の保存、サービスの運用、メール通知にクラウドサービスを使用します。メールの宛先と通知内容は、Amazon SESまたは設定されたメール配信事業者に送信されます。
- OpenAI（文字起こし）
- 音声文字起こしを実行した場合、録音した音声をOpenAIのAPIに送信して文章に変換します。
- Anthropic（AI日報）
- AI日報生成を実行した場合、文字起こし・入力文章、現場名、日付をAnthropicのAPIに送信します。工事日誌では、職長の氏名や作業内容を含む既存の日報の要約も送信する場合があります。
- LINE（連携通知）
- LINE連携を利用する場合、連携先のユーザーIDと業務通知の内容をLINEの配信サービスに送信します。
- ブラウザ通知
- 通知を許可した場合、ブラウザの通知配信サービスを通じて、件名・本文・リンク等を送信します。メールや通知にメッセージ本文の一部が含まれる場合があります。
- Open-Meteo（天気）
- 現場の天気を表示するため、現場に設定された緯度・経度をOpen-Meteoに送信します。
AIに送信する音声や文章には、処理に不要な個人情報・機密情報を含めないでください。外部事業者による保存や処理の条件は、利用するサービスと適用される契約・設定により異なります。本ポリシーは、外部事業者での保存期間や学習利用の条件を一律に保証するものではありません。取扱条件の確認が必要な場合は、送信前にお問い合わせください。
6. 委託・第三者提供・国外での取り扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託します。委託先の選定や取り扱い状況の確認など、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合など、法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。業務委託など法令上の第三者提供に該当しない取り扱いについても、目的に必要な範囲に限定します。
クラウド、決済、AI等の外部サービスの利用により、個人情報が日本国外で取り扱われる場合があります。当社は、適用される法令に従い、提供先・取扱国・保護措置等の確認と必要な手続きを行います。本人の同意を根拠として外国の第三者に提供する場合は、あらかじめ国名、その国の制度および提供先の保護措置等の必要な情報を案内して同意を得ます。本ポリシーへの同意だけで、個別に必要な国外提供の同意を得たものとは扱いません。
8. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損および不正アクセスを防ぐため、認証、会社・権限に応じたアクセス制御、通信の保護、運用上の管理を行い、必要に応じて見直します。従業者および委託先の取り扱いについても必要な管理・監督を行います。
安全管理措置については、サービスの安全性を損なう情報を除き、お問い合わせに応じて説明します。漏えい等が発生した場合は、状況を確認し、法令に従って関係機関への報告や本人への通知等を行います。
9. 保存期間と削除
当社は、サービスの提供、契約・請求管理、法令上の義務、障害・不正利用・紛争への対応に必要な期間、情報を保存します。目的上不要になった情報は、法令上の保存義務や利用企業との契約等を踏まえ、削除または個人を識別できない形への処理を行います。
有料プランの解約と、登録情報・保存データの削除は別の手続きです。現場のアーカイブは、現場データの完全な削除を意味しません。削除や利用停止を希望する場合は、下記の窓口にご連絡ください。
写真等の保存条件を変更する場合や、長期未利用により削除する場合は、適用する条件および猶予期間を事前に案内します。必要な工事記録等は、利用可能な出力機能を使って利用企業でも保管してください。
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
当社が保有する個人データについて、本人または正当な代理人は、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を、法令に定める範囲で請求できます。
- お問い合わせ窓口に「KSDXの個人情報に関する請求」と記載し、連絡先、利用企業名、希望する手続きと対象情報の概要をお知らせください。
- 当社から、対象情報の特定および本人・代理権の確認に必要な手続きと、安全に確認する方法をご案内します。
- 請求内容を確認し、法令に従って遅滞なく対応します。対応できない範囲がある場合は、その理由を説明します。
利用企業が管理する従業員等の情報は、所属企業の管理者にもご相談いただくと確認が円滑です。当社の窓口でもご相談を受け付け、当社と利用企業の役割に応じて対応します。
最初のお問い合わせに、パスワード、カード情報、マイナンバー、保険等の番号、本人確認書類の画像を記載・添付しないでください。
個人情報に関するお問い合わせ11. 本ポリシーの変更
法令やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを見直すことがあります。変更後の内容と更新日を本ページに掲載し、利用目的の変更など法令上必要な場合は、別途通知または同意の取得を行います。
サービスの利用条件およびお支払いについては、利用規約とお支払い・解約・返金のご案内もご確認ください。